利用マニュアル

本マニュアルは、レシートをアップロードしてGoogleスプレッドシートへ自動記帳を行う「自動記帳システム」の利用手順と、スプレッドシート内で販売データや在庫・利益を一括集計する「スプレッドシートマクロ」の取扱説明書を統合したものです。

1. 初回ログイン後の初期設定手順

アカウントを作成してログインした後、記帳を開始する前に以下の初期設定を行ってください。画面右上の「設定」ボタンから設定画面を開いて作業を行います。

ステップ1-1. テンプレートスプレッドシートのコピー

本システムで記帳を行うには、専用のフォーマットを持つスプレッドシートが必要です。

1. 設定画面の下部にある「テンプレートを表示する（Googleスプレッドシート）」のリンクを開きます。
   
2. スプレッドシートが開いたら、メニューの「ファイル」を選択します。
   
3. 「コピーを作成」を選択します。
   
4. ご自身のGoogleドライブ内に名前（例：「物販帳簿_2026」など）を入力して「コピーを作成」ボタンをクリックして保存します。
   

ステップ1-2. システムへの共有設定（編集者権限の付与）

システムがお客様のスプレッドシートへ書き込みを行えるようにするため、共有権限を付与します。

1. 設定画面の「重要・事前設定手順」エリアに表示されているシステム専用アドレス「 id-317@bookkeeping-tool-496221.iam.gserviceaccount.com 」をコピーします。
2. 先ほどコピー作成したスプレッドシートをブラウザで開き、画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。
   
3. 「ユーザー、グループ、スペースを追加」の入力欄が表示されたら、そこにコピーしたシステム専用アドレスを入力します。
   
4. 権限を「編集者」に設定し、「送信」ボタンを押して保存します。（※通知はチェックされた状態でも問題ありません）
   

ステップ1-3. スプレッドシートURLの貼り付けと保存

1. スプレッドシートのブラウザのアドレスバーに表示されているURL（https://docs.google.com/spreadsheets/d/.../edit 形式）をすべてコピーします。
   
2. 設定画面の「Google スプレッドシートのURL」入力欄に貼り付けます。
   
3. 「保存する」ボタンをクリックします。画面に保存完了の通知が表示されれば設定は完了です。
   

2. 自動記帳システム（レシートアップロード）の操作方法

初期設定が完了したら、ダッシュボード画面から自動記帳を行うことができます。

ステップ2-1. ファイルのアップロード

ダッシュボード画面には、左右にそれぞれ「仕入れレシート」用と「経費レシート」用のドラッグ＆ドロップエリアが用意されています。

1. アップロードしたいファイルの種類（仕入れか経費か）に合わせ、対応するエリアにファイルをドロップするか、エリア内をクリックしてファイルを選択します。
   • 最大5枚まで同時にアップロード可能です。
   • 対応しているファイル形式は、JPG、PNG、PDFです。

ステップ2-2. 記帳の実行と結果確認

1. 画面上のタスクリストに進捗状況（解析・同期中...）が表示され、自動でスプレッドシートへ書き込まれます（ファイル1枚につき約5秒から15秒ほどかかります）。
2. 処理が正常に完了すると画面右下に「完了」の通知が表示されます。スプレッドシートを開き、該当するシート（仕入れまたは経費）の新しい行にデータが追加されていることを確認してください。
3. 解析に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。写真がブレていたり暗すぎたりして文字が読めない場合は、撮影し直して再度アップロードを行ってください。
4. 自動でスプレッドシートに書き込まれる項目は以下の通りです。
   • 仕入れレシート：日付、購入店舗、レシート番号、JANコード、商品名、単価、数量（※商品ごとに自動で複数行に分かれて書き込まれます）
   • 経費レシート：日付、勘定科目（AIが自動判定）、レシート番号、合計金額（※1回分が1行として書き込まれます）

3. スプレッドシートマクロの操作手順

本スプレッドシートには、Amazonやメルカリの販売データ、仕入れデータをボタン一つで一括加工・集計し、在庫と月別キャッシュフロー（黒字倒産リスク）を可視化するマクロ（プログラム）が組み込まれています。

3-1. 事前準備：実行メニュー（タブ）の確認

スプレッドシートを開くと、上部メニューバーの「ヘルプ」の右側に [マクロ実行] という専用タブが表示されます。すべてのマクロはこのタブからワンクリックで実行できます。

• 注意：スプレッドシートを開いた直後は、メニューが表示されるまで数秒かかる場合があります。
• 注意：初めて実行する際は、Googleからの「承認が必要です」という画面が出ます。画面の指示に従ってアカウントを選択し、[詳細] ＞ [（プロジェクト名）に移動] ＞ [許可] を行ってください。
  

3-2. Amazon販売データの転記手順

Amazonの「カスタム期間のトランザクションレポート」を反映します。

【手順】

1. Amazonセラーセントラルの「レポート」＞「支払い（ペイメント）」メニューから「レポートリポジトリ」を開き、レポートの種類で「トランザクション」を選択し、期間を指定して「レポートをリクエスト」を押してCSVファイルをダウンロードします。
   
2. ダウンロードしたトランザクションレポート（CSVファイル）を開きます。
3. キーボードの Ctrl + A （Macは Cmd + A）ですべて選択し、コピーします。
4. 本スプレッドシートの「データ貼付け(Amazon)」シートを開きます。
   
5. A1セルを選択し、Ctrl + V でそのまま貼り付けます。
6. 上部メニューの [マクロ実行] ＞ [Amazonデータを転記する] をクリックします。
   

【実行後の動き】

• 「販売（Amazon）」シートの末尾に、指定の計算ルール（商品売上・手数料・その他発生費・入金額など）に則ってデータが自動追記されます（No.は自動で連番になります）。
• 転記が正常に完了すると、次回また全選択コピペができるように「データ貼付け(Amazon)」シートは自動的に真っ白にクリアされます。

3-3. メルカリ販売データの転記手順

メルカリの取引履歴CSVデータを反映します。

【前提条件】

• 本手順で出力するCSVデータを作成するために、Google Chromeの拡張機能である「フリマアシスト」を利用します。あらかじめブラウザにインストールしておいてください。

【手順】

1. メルカリ（Web版）のマイページから「出品した商品」＞「販売履歴」タブを開き、対象の「表示期間（年）」を選択して、フリマアシストが提供する「販売履歴CSV出力」ボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
   
2. ダウンロードした取引履歴データ（CSVファイル）を開きます。
3. キーボードの Ctrl + A で丸ごとすべて選択してコピーします。
4. 本スプレッドシートの「データ貼付け(メルカリ)」シートを開きます。
   
5. A1セルを選択し、Ctrl + V でそのまま貼り付けます。
6. 上部メニューの [マクロ実行] ＞ [メルカリデータを転記する] をクリックします。
   

【実行後の動き】

• 「販売（メルカリ）」シートの末尾に、日付（日にちのみに自動整形）、商品ID、販売利益（入金額）などが正しくマッピングされて追記されます。
• 転記が正常に完了すると、「データ貼付け(メルカリ)」シートは自動的に真っ白にクリアされます。

3-4. 在庫管理シートの更新手順

「仕入れ」シート、「販売（Amazon）」シート、「販売（メルカリ）」シートのすべてから、リアルタイムの在庫残高を計算します。

【前提条件】

• 「仕入れ」シートの4行目以降に、仕入れた商品のデータ（B列：SKU、C列：商品名、D列：数量、E列：単価）が正しく入力されている必要があります。
• 仕入れ、販売どちらのシートでもSKUが空欄の行は集計から除外されます。
• メルカリ販売シートにもSKUの入力が必要です。メルカリにはAmazonのようにSKU設定がないので、任意の英数字を入力してください。

【手順】

1. 上部メニューの [マクロ実行] ＞ [在庫管理を更新する] をクリックします。
   

【実行後の動き】

• SKUをキー（照合軸）として、これまでの合計仕入れ数・合計販売数が再集計されます。
• 仕入れシートにまだ登録されていない新しいSKUが販売シート側で見つかった場合、自動的に在庫管理シートに行が作成されます。
• 最終的に「仕入れ数量 － 販売数量」が計算され、最新の「在庫数」に上書き更新されます。

3-5. 月別利益・キャッシュフローの計算手順

利益だけでなく、手元から現金がショートする「黒字倒産リスク」を毎月監視するための最重要マクロです。

【手順】

1. 上部メニューの [マクロ実行] ＞ [月別利益を計算する] をクリックします。
   

【実行後の動き】

1月から12月までの各列に、以下の内容が完全自動で計算・上書きされます。

• C列 [繰り越し在庫金額]：1月はD2セルからコピー。2月以降は前月の月末在庫が自動スライド。
  
• D列 [仕入れ金額]：その月に仕入れた総額。
• E列 [入金額]：Amazonとメルカリの当月入金合計。
• F列 [経費]：Amazonとメルカリの手数料・送料の当月合計。
• G列 [利益]：帳簿上の利益（入金 － 経費 － 仕入れ）。
• H列 [手元に残った現金]（要チェック指標）：計算式は「入金額 － 経費 － 仕入れ」です。ここがマイナス（赤字）になっている月は、いくら利益（G列）が黒字であっても、「今月は財布から現金が減って在庫（商品）の山に化けている」という黒字倒産リスク状態を示します。
• I列 [月末在庫金額]：キャッシュの動きと連動した、その月末時点の正確な抱えている在庫総額。

4. スプレッドシートの各シート・マクロ運用時の説明と注意点

シートの構成

• 仕入れシート：仕入れレシートをアップロードした際に、商品ごとの詳細明細行（日付、店舗、商品名、単価、数量など）が自動的に書き込まれます。
• 経費シート：経費レシートをアップロードした際に、決済ごとに1行（日付、AIが自動判定した勘定科目、合計金額など）で自動的に書き込まれます。
• 販売（Amazon） / 販売（メルカリ）シート：マクロの実行により、各プラットフォームでの売上や手数料データが追記されます。
• 在庫管理シート：仕入れと販売のデータから、SKUごとの最新の在庫数が自動計算されます。
• 月別利益計算シート：キャッシュフロー（手元現金）や月末在庫金額を含めた月ごとの利益が自動集計されます。